Sichtbare Information auf ein Minimum reduzieren

Massgeschneiderte Benutzerrechte vergeben

In der Ansicht Benutzergruppen werden Schreib- und Leserechte für die verschiedenen Benutzergruppen definiert. Rechte können für alle Objekttypen und alle Ansichten einzeln vergeben. Aufgrund der grossen Anzahl von Objekttypen besteht die Tendenz, besonders Leserechte grosszügig zu verteilen. Die Einschränkung auf die notwendigen Objekttypen macht die Benutzeroberfläche übersichtlicher und einfacher zu bedienen, deshalb unsere Empfehlung:

• Sowohl Schreib- wie auch Leserechte sollen für einzelne Objekttypen in einzelnen Ansichten nur an Gruppen vergeben werden, die diese auch wirklich benötigen.

Nicht verwendete Attribute ausblenden

Die Anzahl Attribute ist teilweise sehr gross und sollte nach Möglichkeit auf das notwendige Minimum reduziert werden:

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Unter Datei > Einstellungen > Objekttypen können nicht verwendete Attribute permanent ausgeblendet werden.

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Réduire au minimum l'information visible

Attribuer des droits d'utilisateur en fonction des besoins

Dans la vue Groupes d'utilisateurs, les droits d'écriture et de lecture sont définis pour des différents groupes d'utilisateurs. Les droits peuvent être attribués individuellement pour tous les types d'objets et toutes les vues. En raison du grand nombre de types d'objets, la tendance générale est d’attribuer à tous les utilisateurs les droits de lecture en particulier. Toutefois, la limitation des droits de lecture et d'écriture aux types d'objets nécessaires uniquement rend l'interface utilisateur plus claire et plus facile à utiliser, d'où notre recommandation :

• Les droits de lecture et d'écriture ne doivent être attribués qu'aux groupes qui en ont réellement besoin pour les différents types d'objets dans les différentes vues.

Masquer les attributs non utilisés

Le nombre d'attributs est parfois très important et devrait être réduit au minimum nécessaire dans la mesure du possible :

• Sous Fichier > Paramètres > type d'objets les attributs non utilisés peuvent être masqués de manière permanente.

• Les attributs globaux tels que les métadonnées peuvent être masqués pour tous les types d'objets s'ils ne sont pas nécessaires.

Nicht verwendete Reporte ausblenden

Die Anzahl verfügbarer Reporte nimmt laufend zu und viele Reporte wurden nach den spezifischen Anforderungen einzelner Kunden programmiert. Damit die zu verwendenden Reporte schnell gefunden werden, sollten nicht verwendete Reporte permanent ausgeblendet werden.

• Unter Datei > Reporte können für alle Ansichten nicht verwendete Reporte permanent ausgeblendet werden.

Konfigurationen speichern

Um in einzelnen Ansichten nur bestimmte Objekttypen mit bestimmten Darstellungen, bestimmte Fensteranordnungen oder bestimmte Spalten in Objektliste und Attributtabelle zu sehen, können Konfigurationen gespeichert und für alle Benutzer verfügbar gemacht werden.

1. In die gewünschte Ansicht wechseln.

2. Die gewünschten Einstellungen (Filter, Darstellung usw.) vornehmen.

3. Unter Ansicht > Konfigurationen > Speichern eine sprechende Bezeichnung eingeben und allen Nutzern verfügbar machen.

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Einfach lesbare und informative Kartendarstellung

Signaturen vergeben

Im Katalog können bei den meisten Objekttypen Signaturen für verschiedene Attribute vergeben werden. Sind Signaturen vergeben, können diese im Fenster Darstellung beim entsprechenden Objekttypen für die Kartendarstellung ausgewählt werden. Bei der Vergabe von Signaturen ist Folgendes zu beachten:

• Rot eignet sich nicht für die Kartendarstellung, da das jeweils fokussierte Objekt und ausgewählte Objekte rot dargestellt werden.

• Werden verschiedene Typen farblich unterschieden, sollten diese in der Karte sofort erkenntlich sein. Für die Farbwahl kann https://colorbrewer2.org helfen.

Massstabsabhängige Kartendarstellung

Damit die Karte möglichst übersichtlich und lesbar ist, können für verschiedene Objekttypen und Karen Massstäbe für die Darstellung verschiedener Objekttypen definiert werden:

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