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Die Liste der Word-Platzhalter steht im Tab Reporte zur Verfügung und beinhaltet die Platzhalter aller Objekttypen, die in der aktuellen Ansicht vorkommen.

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Spezielle Platzhalter für Adressfelder

Für Attribute, bei denen man den Eintrag aus den hinterlegten Adressen auswählt, kann man über spezielle Platzhalter zusätzlich auf die detaillierten Werte aus der Adressverwaltung zugreifen.

Personenspezifische Platzhalter

Diese Platzhalter werden nur für Mitarbeiter und Personen abgefüllt. Sie bleiben bei Firmen immer leer.

• .AA Anrede

• .AT Titel

• .AN1 Vornamen

• .AN2 Nachnamen

• .AM Mobile

• .AY Kürzel

• .AX Funktion

Generelle Platzhalter

Diese Platzhalter werden dynamisch aus Firma (für Firmen und Mitarbeiter) und Privatperson (wenn dort vorhanden) gelesen. Ob ein Wert tatsächlich abgefüllt ist, spielt hierbei keine Rolle.

• .AB Firmennamen (B für business)

• .AD Abteilung (D für department)

• .AS Strasse und Hausnummer

• .AO Postfach (O aus post office box)

• .AZ Postleitzahl (zip code)

• .AC Stadt (city)

• .AL Land

• .AP Telefonnummer (phone)

• .AE E-Mail

• .AF Fax

Beispiele:

• Die Telefonnummer ist sowohl bei Firma, als auch bei Mitarbeitern definiert. Bei einem Mitarbeiter wird deshalb immer die Telefonnummer der Person abgefüllt. Es wird aber momentan nicht überprüft, ob ein Wert abgefüllt ist. D.h. es wird nicht die Telefonnummer der Firma abgefüllt, wenn die Telefonnummer des Mitarbeiters leer ist. Es wäre aber möglich, dies noch zu implementieren.

• Für Fax wird bei Mitarbeitern die Faxnummer der Firma eingetragen, da diese beim Mitarbeiter nicht angegeben werden kann. Bei Privatpersonen ist die Angabe immer leer.

Spezieller Platzhalter

Da Firmen keine Vor- und Nachnamen haben und Privatpersonen keine Angaben zur Firma beinhalten, ist es schwierig, mit den obigen Platzhaltern eine allgemeingültige formatierte Adresse z.B. für einen Brief zu definieren, ohne leere Zeilen zu erhalten. Siehe auch Beispiele Ar - Bauwerk mit Adressen.dotx/dotx.

Deshalb habe ich einen “Header“-Platzhalter .AH definiert. Dieser wird so, inkl. Zeilenumbrüchen abgefüllt:

Für Firma:

Name1
Name2
Abteilung

Für Mitarbeiter:

Name1
Name2
Abteilung
Titel Vorname Nachname

Für Privatperson:

Titel Vorname Nachname

So kann man bspw. einfach eine Adresse mit Platzhaltern definieren, ohne Leerzeilen zu erhalten:

<xxxx-yyyy.AH>
<xxxx-yyyy.AS>
<xxxx-yyyy.AZ> <xxxx-yyyy.AC>

Informationen zu übergeordneten Objekten

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