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Les commandes et les exécutions sont planifiées sur la base des objets de maintenance et de leurs activités et sont réalisées à des moments précis. L’interalle de temps entre deux exécutions est déterminée par la fréquence de l'activité à réaliser. |
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Planifier des commandes et des exécutions
Dans la plupart des cas, les exécutions sont créées avec l'assistant de planification Créer des exécutions et regroupées dans des commandes. Il est également possible d'ajouter manuellement une exécution à un objet de maintenance ou d'utiliser l'assistant de planification, mais sans regrouper les exécutions dans une commande. En raison de ces différentes possibilités, il est nécessaire de procéder à une différenciation des cas.
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Dans ce cas d’application, l'accent est mis sur une activité qui doit être exécutée avec une certaine fréquence sur un tronçon donné. Les exécutions et les commandes sont créées avec l'assistant de planification dans la vue Maintenance pour les objets de miantenance maintenance auxquels cette activité est attribuée.
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Lors de la planification d'exécutions, on part toujours de la fréquence de l'activité choisie et d'une année de planification donnée. Règles lors de la création d'exécutions :
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Procédure :
Sélectionner l'assistant de planification souhaité :
Assistant Via l’assistant de plaification – pour la création d'exécutions pour certains axes ou tronçon de travailAssistant d’exploitation.
Via l’assistant de planification et une surface – pour la création d'exécutions pour les objets dans une surface à définir sur la carte.
Indication de l'activité et de l'année de planification - L'assistant de planification analyse, sur la base des indications, combien d'exécutions peuvent être créées par moment date d'exécution pour l'année choisie.
Indications pour la création d’une commande
Confirmer et création des exécutions
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Résumé
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Cas 1b : Exécutions supplémentaires (non obligatoires)
Il arrive souvent qu'une activité doive être exécutée plus souvent que sa fréquence ne le prévoit. Pour créer de telles exécutions, il faut utiliser l'assistant de planification Date d'exécution unique, car celui-ci ne tient pas compte de la fréquence d'une activité et des exécutions déjà existantes.
Avec l'assistant de planification Date d'exécution unique, il est en outre possible de créer des exécutions pour plusieurs activités en une seule étape. Ici aussi, des exécutions sont créées pour les objets de maintenance auxquels ces activités sont attribuées.
Lors de cette procédure, il convient de tenir compte des points suivants :
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Dans l'assistant de planification Date d'éxécution unique, les exécutions déjà existantes ne sont pas prises en compte. Pour chaque objet de maintenance et pour chaque activité, une seule exécution est créée pour la date d'exécution choisie. |
Procédure :
Ouvrir l'assistant de planification Date d'exécution unique
Indication d'un axe ou d'un tronçon d’exécution
Indication de l'activité ou des activités et de la date d'exécution
Indications pour la création de la commande
Confirmer et créer des exécutions
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Résumé
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Cas 2 : Commandes et exécutions pour des objets de maintenance sélectionnés
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Dans l'assistant de planification Date d'éxécution unique, les exécutions déjà existantes ne sont pas prises en compte. Pour chaque objet de maintenance et pour chaque activité, une seule exécution est créée pour la date d'exécution choisie. |
Cela signifie que lors de la planification d'exécutions pour une activité avec une fréquence de 2 fois par an, deux entrées (commandes) sont toujours créées en bas de l'assistant de planification. Lors de la planification d'exécutions pour une activité avec une fréquence mensuelle, 12 entrées sont créées.
Les règles suivantes s'appliquent lors de la création d'exécutions :
“Seules les exécutions manquantes sont créée” signifie que l'assistant de planification analyse les objets et les activités pour lesquels des exécutions existent déjà pour l'année sélectionnée. Ces exécutions ne sont pas recréées.
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Dans l'exemple ci-dessus, des exécutions sont planifiées pour l'activité Entretien des espaces verts > Entretien des pelouses > Terre-pleins pour un tronçon d’exploitation entre Bex et Conthey. L'activité choisie a une fréquence de 3 fois par an, 3 commandes sont donc créés. Une commande reçoit 68 exécutions et deux commandes reçoivent chacune 128 exécutions (nombre dans la colonne tout à droite). Il y a donc 128 objets de maintenance avec cette activité sur le tronçon de travail choisi, et 60 exécutions ont déjà été créée pour le début de l’année 2023. |
Si l'on confirme les données saisies dans la fenêtre, les commandes et les exécutions sont créés. Les commandes ne sont toujours visibles que dans la vue Maintenance, les exécutions sont toujours également visibles dans l'objet de maintenance correspondant.
Procédure :
Sélectionner la vue souhaitée – Passer à la vue contenant les objets de maintenance souhaités.
(Facultatif) Sélectionner les objets – Si des exécutions doivent être créées pour une certaine sélection d'objets, ces objets peuvent être sélectionnés au préalable.
Assistant de planification Date d’exécution unique.
Indication de l'activité/des activités et de la date d'exécution – Il est possible d'indiquer ici plusieurs activités en même temps.
Attribuer ou créer des commandes – Indications sur la création d’une commande.
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Résumé
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Cas 3 : Insertion manuelle d'exécutions
Les exécutions peuvent également être ajoutées manuellement en tant que sous-objets à certains objets de maintenance. Cela n'est certes possible que pour des objets individuels, mais peut s'avérer utile ou nécessaire dans certains cas. Si des exécutions sont ajoutées de cette manière, les attributs nécessaires tels que la commande, l'activité et la date d'exécution doivent également être remplis manuellement.
Dans ce cas d’application, il faut tenir compte de la remarque suivante :
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Lors de l'insertion manuelle d’exécutions, aucune logique n'est prise en compte, ce qui signifie que toutes les activités peuvent être remplies. Une certaine prudence est donc de mise. |
Procédure :
Focaliser l'objet de maintenance souhaité
Insérer l’exécution comme sous-objet via Insertion > Exécution
Remplir les attributs requis
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Résumé
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Exécutions dans les différentes vues
Dans la vue Maintenance, les exécutions sont toujours regroupées dans des commandes. Toutes les exécutions sont cependant toujours présentes en tant que sous-objets de l'objet de maintenance correspondant et sont donc disponibles dans toutes les vues dans lesquelles l'objet de maintenance est présent.
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Avec l'assistant de planification, il est également possible de créer des exécutions sans commandes. Ceci n'est toutefois possible que dans les vues avec des objets de maintenance. Les exécutions sans commandes ne sont pas disponibles dans la vue Maintenance.L’assistant de planification est décrit en détail sous Créer des exécutions avec l'assistant de planification .