Folgendes Beispiel soll veranschaulichen, wie die verschiedenen Ansichten, Objekttypen und Kataloge zusammenhängen und wo welche Schritte ausgeführt werden können.
Ausgangslage
Eine Rasenfläche entlang der N6 muss einmal im Jahr gereinigt, zweimal im Jahr gemäht und zweimal im Jahr auf Neophyten geprüft werden.
Hierfür sollen Aufträge erstellt und mit Ausführungen für die genannten Tätigkeiten versehen werden.
Die Aufträge sollen an einem bestimmten Datum von einer externen Firma ausgeführt werden.
Während oder nach der Durchführung der Unterhaltsarbeiten sollen die Ausführungen der einzelnen Rasenflächen quittiert und - falls notwendig - kommentiert werden.
Grünfläche erfassen
Grünflächen werden in der Ansicht Inventar erfasst. Ist der Bereich Unterhalt lizenziert, sind Grünflächen automatisch auch Unterhaltsobjekte.
Die Beispielfläche wird mit einer Flächengeometrie erfasst und mit den notwendigen Attributen versehen.
Tätigkeiten zuweisen
Damit einzelnen Typen von Unterhaltsobjekten Tätigkeiten zugewiesen werden können, müssen diese vorgängig im Katalog Tätigkeiten erfasst werden.
Beispiel eines Tätigkeitskatalogs
Nun gibt es zwei Möglichkeiten, wie einem Unterhaltsobjekt Tätigkeiten zugewiesen werden können:
Automatische Zuweisung der Standardtätigkeiten
Manuelle Zuweisung beliebiger Tätigkeiten
Standardmässig werden allen Unterhaltsobjekten automatisch die Standardtätigkeiten zugewiesen. Standardtätigkeiten sind diejenigen Tätigkeiten, die im Katalog dem entsprechenden Objekttypen zugewiesen sind.
Wird das Attribut Aktualisierung Tätigkeiten auf Manuell gesetzt, können Tätigkeiten aus dem gesamten Katalog frei zugewiesen werden.
Im Katalog Grünflächen sind dem Typen Intensivbereich [F] der Beispielfläche drei Tätigkeiten zugewiesen. Diese drei Tätigkeiten sind die Standardtätigkeiten für alle Grünflächen des Typs Intensivbereich [F].
Die zugewiesenen Tätigkeiten sind nun im Tab Tätigkeiten des Objektes sichtbar.
Da noch keine Ausführungen geplant sind, sind die Spalten Letzte, Nächste usw. noch leer und auch der Erfüllungsgrad liegt noch bei 0 %.
Ausführungen planen
Inventarseitig ist nun alles vorbereitet, das heisst es ist klar, wo das Unterhaltsobjekt liegt und welche Tätigkeiten mit welcher Häufigkeit ausgeführt werden müssen. Der nächste Schritt besteht nun in der Planung von Aufträgen und Ausführungen.
Für das Erstellen von Ausführungen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Hier werden beispielhaft zwei Wege aufgezeigt:
Auftragsplanung in der Ansicht Unterhalt - Über den Planungsassistenten Ausführungen erstellen können für mehrere Unterhaltsobjekte gleichzeitig Ausführungen einer bestimmten Tätigkeit erstellt werden. Die Häufigkeit der Tätigkeit gibt die Anzahl Ausführungszeitpunkte vor. Pro Ausführungszeitpunkt kann ein Auftrag erstellt werden, der die entsprechenden Ausführungen enthält.
Manuelles Einfügen einer einzelnen Ausführung - Einzelnen Unterhaltsobjekten können manuell einzelne Ausführungen für eine zugewiesene Tätigkeit hinzugefügt werden. Dies ist in der Ansicht Unterhalt nicht möglich.
Zur Veranschaulichung kommen im aktuellen Beispiel beide Möglichkeiten zur Anwendung.
Auftragsplanung in der Ansicht Unterhalt
Die Beispiel-Rasenfläche ist mit 3 Standardtätigkeiten versehen und liegt auf der Arbeitsstrecke N6 [O5] Münchenbuchsee - Schönbühl. Ausführungen sind noch keine geplant.
In der Ansicht Unterhalt lassen sich nun Aufträge mit entsprechenden Ausführungen planen. Im oben genannten Planungsassistenten kann nun eine der Grünfläche zugewiesenen Tätigkeiten und die entsprechende Arbeitsstrecke eingegeben werden.
Die gewählte Tätigkeit hat eine Häufigkeit von 2 mal pro Jahr, deshalb werden nun unten unter Aufträge zwei Einträge eingefügt. Auf der gewählten Arbeitsstrecke gibt es insgesamt 69 Unterhaltsobjekte mit dieser Tätigkeit (Spalte Anz. ganz rechts), für welche im Jahr 2023 noch keine Ausführungen geplant sind. Die Beispiel-Grünfläche ist eine davon. Nun kann noch eine Auftragsbezeichnung eingegeben und die Aufträge erstellt werden.
Für das Jahr 2023 wurden 2 Aufträge mit je 69 Ausführungen erstellt.
In der Ansicht Unterhalt sind die beiden Aufträge mit den entsprechenden Ausführungen vorhanden. In der Ansicht Inventar sind die beiden Ausführungen der Beispiel-Grünfläche als Unterobjekte eingefügt. Die zugehörigen Aufträge sind nur in den Attributen der Ausführungen ersichtlich.
Status, Ausführungsdatum und Erfüllungsgrad
Die beiden neu geplanten Aufträge haben den Status Geplant und ein vordefiniertes Ausführungsdatum anfangs und Mitte Jahr. Sowohl der Status als auch das Ausführungsdatum des Auftrages wird automatisch aus den Ausführungen übernommen, kann aber über die Funktion Status und Datum aktualisieren einfach angepasst werden.
Zur Veranschaulichung des Erfüllungsgrades und der weiteren Schritte werden auch Aufträge für die anderen beiden Tätigkeiten geplant und Status und Datum der Aufträge angepasst.
Im Reiter Tätigkeiten der Beispiel-Grünfläche werden nun für alle drei Tätigkeiten Informationen angezeigt.
Die Tätigkeit Reinigung Grünflächen mit einer Häufigkeit von 1 mal pro Jahr wurde 1 mal ausgeführt, somit ist der Erfüllungsgrad bei 100% und die nächste Ausführung sollte im Jahr 2024 stattfinden, ist aber noch nicht geplant.
Die Tätigkeit Grünpflege intensiv mit einer Häufigkeit von 2 mal pro Jahr wurde 1 mal ausgeführt und hat somit einen Erfüllungsgrad von 50%. Die zweite Ausführung ist ebenfalls vorhanden und geplant.
Die Tätigkeit Neophyten-Bekämpfung manuell mit einer Häufigkeit von 2 mal pro Jahr wurde 1 mal ausgeführt, aber die zweite Ausführung ist noch nicht geplant. Diese soll nun noch manuell eingefügt werden.
Ausführung manuell einfügen
Die noch fehlende Ausführung für die Tätigkeit Neophyten-Bekämpfung manuell kann in der Ansicht Inventar normal über Einfügen > Ausführung eingefügt werden. Hier müssen nun aber die Attribute der Ausführung manuell abgefüllt werden. Sobald Tätigkeit und Ausführungsdatum abgefüllt sind, wird die Ausführung auch im Reiter Tätigkeit berücksichtigt.
Da die Ausführung nicht über den Planungsassistenten geplant wurde, ist sie keinem Auftrag zugeordnet und somit in der Ansicht Unterhalt nicht vorhanden. Über das Attribut Auftrag lässt sich aber nachträglich ein Auftrag zuweisen.
Aufträge können nur in der Ansicht Unterhalt generiert werden. Der Auftrag Neophyten-Bekämpfung 2 wurde über den Planungsassistenten erstellt, damit die manuell eingefügte Ausführung zugewiesen werden kann.
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