Les sous-objets généraux sont des types d'objets qui peuvent être insérés comme sous-objets pour tous les objets. Il s'agit notamment des remarques, des fichiers, des hyperliens et des points en suspens. Le type d'objet Personne impliquée est disponible pour de nombreux types d'objets, mais pas pour tous. Tous les sous-objets généraux sont ajoutés via la fonction correspondante dans l'onglet Insérer. |
Les remarques contiennent une remarque quelconque sur un objet. La remarque est saisie sous forme de texte libre.
Les personnes impliquées sont des entreprises ou des personnes jouant des rôles spécifiques tels que propriétaire, chef·fe de projet, fournisseurs, etc. Les types d'intervenants disponibles peuvent être personnalisés via le catalogue de textes Type correspondant.
Type – Rôle de l'entreprise ou de la personne impliquée.
Adresse – Attribution d'une adresse (personne ou entreprise) à partir de la Gestion des adresses.
Personne, Entreprise et Lieu – Sont automatiquement remplis à partir de l'adresse attribuée.
Commentaire – Commentaire optionnel sur l'entreprise ou la personne impliquée.
La plupart des objets peuvent être accompagnés de fichiers. Il peut s'agir de photos, de plans ou d'autres documents. Pour faciliter la recherche de différents types de documents, les attributs correspondants peuvent être attribués aux fichiers.
Désignation – Il est possible d'introduire ici une désignation du fichier. Il s'agit de la désignation du fichier dans Logo, pas du nom du fichier (voir ci-dessous).
Type – Indication d'un type de fichier tel que photo, plan détaillé, convention, etc. Les types disponibles peuvent être personnalisés dans le catalogue correspondant. Chaque type doit être attribué à un type de document : photo, plan ou document. Le type de document par défaut est Document.
Type de document – Le type de document attribué au type est affiché ici.
Public – Indication si un fichier est public ou non. Dans la vue Groupes d'utilisateurs, les droits sur les fichiers non publics peuvent être retirés pour certains groupes d'utilisateurs.
Export dans les rapports – Il est indiqué ici si un fichier est exporté ou non dans les rapports personnalisés contenant des fichiers.
Nom de fichier – Le nom du fichier avec lequel il est enregistré dans le répertoire de fichiers est affiché ici.
Les hyperliens permettent de relier des objets à des fichiers externes, des pages web ou d'autres objets dans Logo. Pour insérer un lien vers un autre objet Logo, il faut insérer le GUID de l'objet correspondant dans le champ URL du lien hypertexte.
Désignation – Il est possible de saisir ici une désignation de l'hyperlien.
Type – Indication d'un type. Les types disponibles peuvent être personnalisés dans le catalogue correspondant
URL – Il est possible d'indiquer ici une adresse Internet, de sélectionner un fichier ou de recopier un GUID d'un objet logo.
Informations sur l'objet - Si le lien hypertexte renvoie à un autre objet logo, les informations sur cet objet sont affichées ici.
Un aperçu du fichier ou de la page Internet lié(e) est affiché(e) sous les attributs.
Les points en suspens permettent d'attribuer des tâches à d'autres utilisateurs Logo pour un objet donné. La vue des points en suspens donne un aperçu de tous les points en suspens ouverts et clôturés. Dans la fenêtre des points en suspens du panneau latéral, il est possible de consulter ses propres points en suspens (ou celles d'un utilisateur donné).
Désignation – Une désignation du point en suspens peut être saisie ici.
Status – Status du point en suspens.
Responsable – Personne responsable du point en suspens.
En suspens chez – Personne devant traiter le point en suspens.
A régler jusqu’au – Date à laquelle le point en suspens doit être réglé.
Lu – Indication automatique si le point en suspens a été lu.
Brève description – Champ de texte pour une brève description du point en suspens.
Autre destinataire d’e-mail – D'autres personnes peuvent être ajoutées ici à partir de la gestion des adresses. Ces personnes seront informées par e-mail du point en suspens.