In der Ansicht Adressen und Benutzer werden die hinterlegten Adressdaten für die Logo-Adressattribute sowie die vorhandenen Logo-Benutzer erfasst und verwaltet.

Adressen (Firma / Person)

In der Adressverwaltung von Logo können Firmen und Personen mit oder ohne Anbindung an eine Firma erfasst werden:

Ist eine Firma in der Objektliste fokussiert, wird die eingefügte Person dieser Firma als mitarbeitende Person untergeordnet.

Ist keine Firma fokussiert, wird die eingefügte Person als freistehende Person in der Objektliste eingefügt.

Die erfassten Firmen und Personen stehen bei Logo-Objekten überall dort zur Auswahl, wo Adressdaten als Attribut vorgesehen sind. Durch einen Klick in das Adressfeld öffnet sich das Adressfenster. Nach der Eingabe einer (Teil-)Adresse oder eines Namens ins Eingabefeld erscheint eine entsprechende Auswahl von Adressen, wo die gewünschte Adresse ausgewählt werden kann.

Die ausgewählte Adresse ist danach mit dem fokussierten Objekt verknüpft bzw. wird von diesem referenziert. Ändert man die Adresse im Adressfenster oder in der Ansicht Adressen & Benutzer, wird die Adresse auch bei allen verknüpften Objekten geändert.

Ist die gewünschte Adresse in der Datenbank noch nicht vorhanden, kann diese im Adressfenster über die Funktionen oben rechts direkt neu erfasst werden:

Personen verschieben und aus Firma herauslösen

Personen können per Drag & Drop zwischen Firmen verschoben werden. Ebenso können freistehende Personen auf diese Weise einer Firma zugeordnet werden.

Durch die Funktion Person > Mitarbeiter aus Firma herauslösen wird eine selektierte Person aus einer Firma herausgelöst und als freistehende Person geführt.

Adressen zusammenführen

Bestehen in der Adressdatenbank mehrere Versionen derselben Adresse, welche alle bereits von Objekten referenziert sind, können diese Adressen zusammengeführt werden. Dazu müssen alle gewünschten Adressen (Firmen und/oder Personen) ausgewählt und über die Funktion Aufgaben > Adressen zusammenführen auf einen gewünschten Eintrag reduziert werden. Alle mit den ausgewählten Adressen verknüpften Objekte werden auf die gewünschte Adresse umreferenziert, es gehen somit keine Adressattribute verloren.

Werden Firmen zusammengeführt, welche jeweils Unterobjekte besitzen, werden alle diese Unterobjekte auf die zu behaltende Firma übertragen. Soll eine Firma mit einer Person zusammengeführt und dabei die Person behalten werden, ist dies nur möglich, wenn die zu löschende Firma keine Unterobjekte besitzt.

Löschen von Adressen

Beim Versuch, eine Person aus der Adressdatenbank zu löschen, welche von einem oder mehreren Objekten referenziert wird, erscheint eine Warnung. Wird die Person trotzdem gelöscht, werden auch die entsprechenden Einträge beim Adressattribut dieser Objekte gelöscht.

Im Gegensatz zu Personen können Firmen mit bestehenden Referenzen nicht gelöscht werden. Hier müssen zuerst die Referenzen gelöscht bzw. auf eine andere Adresse übertragen werden, bevor die Firma gelöscht werden kann.

Benutzer

Der Objekttyp Benutzer wird dazu verwendet, um Logo-Benutzer zu erfassen und zu verwalten. Bei jeder Person kann als Unterobjekt ein Benutzer erfasst werden. Beim Benutzer wird der Status (aktiv / inaktiv) sowie der Loginname festgelegt. Der Loginname entspricht in den meisten Fällen dem Windows-Benutzer. Der Benutzer kann anschliessend einer oder mehreren Logo-Benutzergruppen zugeteilt werden.
Sämtliche Logo-Benutzer werden normalerweise in einer gemeinsamen Firma “Logo Benutzer” o.Ä. geführt.