Anschauungsbeispiel Grünfläche
Folgendes Beispiel soll veranschaulichen, wie die verschiedenen Ansichten, Objekttypen und Kataloge zusammenhängen und in wo welche Schritte ausgeführt werden können.
Ausgangslage
Eine Rasenfläche entlang der N6 muss einmal im Jahr gereinigt, zweimal im Jahr gemäht und zweimal im Jahr auf Neophyten geprüft werden.
Hierfür sollen Aufträge erstellt und mit Ausführungen für die genannten Tätigkeiten versehen werden.
Die Aufträge sollen an einem bestimmten Datum von einer externen Firma ausgeführt werden.
Während oder nach der Durchführung der Unterhaltsarbeiten sollen die Ausführungen der einzelnen Rasenflächen quittiert und - falls notwendig - kommentiert werden.
Grünfläche erfassen
Grünflächen werden in der Ansicht Inventar erfasst. Ist der Bereich Unterhalt lizenziert, sind Grünflächen automatisch auch Unterhaltsobjekte.
Die Beispielfläche wird mit einer Flächengeometrie erfasst und mit den notwendigen Attributen versehen.
Tätigkeiten zuweisen
Damit einzelnen Typen von Unterhaltsobjekten Tätigkeiten zugewiesen werden können, müssen diese vorgängig im Katalog Tätigkeiten erfasst werden.
Beispiel eines Tätigkeitskatalogs
Nun gibt es zwei Möglichkeiten, wie einem Unterhaltsobjekt Tätigkeiten zugewiesen werden können:
Automatische Zuweisung der Standardtätigkeiten
Manuelle Zuweisung beliebiger Tätigkeiten
Standardmässig sind allen Objekten die Standardtätigkeiten zugewiesen. Standardtätigkeiten sind diejenigen Tätigkeiten, die im Katalog dem entsprechenden Objekttypen zugewiesen sind.
Wird das Attribut Aktualisierung Tätigkeiten auf Manuell gesetzt, können Tätigkeiten aus dem gesamten Katalog frei zugewiesen werden.
Im Katalog Grünflächen sind dem Typen Intensivbereich [F] der Beispielfläche drei Tätigkeiten zugewiesen. Diese drei Tätigkeiten sind die Standardtätigkeiten für alle Grünflächen des Typs Intensivbereich [F].
Die zugewiesenen Tätigkeiten sind nun im Tab Tätigkeiten des Objektes sichtbar.
Da noch keine Ausführungen geplant sind, sind die Spalten Letzte, Nächste usw. noch leer und auch der Erfüllungsgrad liegt noch bei 0 %.
Ausführungen planen
Inventarseitig ist nun alles vorbereitet, das heisst es ist klar, wo das Unterhaltsobjekt liegt und welche Tätigkeiten mit welcher Häufigkeit ausgeführt werden müssen. Der nächste Schritt besteht nun in der Planung von Aufträgen und Ausführungen.
Für das Erstellen von Ausführungen gibt es zwei Möglichkeiten:
Auftragsplanung in der Ansicht Unterhalt - Über den Planungsassistenten Ausführungen erstellen können für mehrere Unterhaltsobjekte gleichzeitig Ausführungen einer bestimmten Tätigkeit und nach bestimmten räumlichen und zeitlichen Kriterien in einem Auftrag hinzugefügt werden.
Manuelles Einfügen einer einzelnen Ausführung - Einzelnen Unterhaltsobjekten können manuell einzelne Ausführungen für eine zugewiesene Tätigkeit hinzugefügt werden. Dies ist in der Ansicht Unterhalt nicht möglich.
Zur Veranschaulichung kommen im aktuellen Beispiel beide Möglichkeiten zur Anwendung.
Auftragsplanung in der Ansicht Unterhalt
In der Ansicht Unterhalt lassen sich nun Aufträge mit entsprechenden Ausführungen planen. Im oben genannten Planungsassistenten kann nun eine der Grünfläche zugewiesenen Tätigkeiten und die entsprechende Arbeitsstrecke eingegeben werden.
Die gewählte Tätigkeit hat eine Häufigkeit von 2 mal pro Jahr, deshalb werden nun unten unter Aufträge zwei Einträge gemacht. Auf der gewählten Arbeitsstrecke gibt es insgesamt 69 Unterhaltsobjekte (Spalte ganz rechts) mit dieser Tätigkeit, für welche im Jahr 2023 noch keine Ausführungen geplant sind. Die Beispiel-Grünfläche ist eine davon. Nun kann eine Auftragsbezeichnung eingegeben und die Aufträge erstellt werden
Status, Ausführungsdatum und Erfüllungsgrad
Die beiden neu geplanten Aufträge haben den Status Geplant und ein vordefiniertes Ausführungsdatum anfangs und Mitte Jahr. Sowohl der Status als auch das Ausführungsdatum des Auftrages wird automatisch aus den Ausführungen übernommen, kann aber über die Funktion Status und Datum aktualisieren einfach angepasst werden.
Im Reiter Tätigkeiten der Beispiel-Grünfläche werden nun für alle drei Tätigkeiten Informationen angezeigt.
Ausführung manuell einfügen
Die noch fehlende Ausführung für die Tätigkeit Neophyten-Bekämpfung manuell kann in der Ansicht Inventar normal über Einfügen > Ausführung eingefügt werden. Hier müssen nun aber die Attribute der Ausführung manuell abgefüllt werden. Sobald Tätigkeit und Ausführungsdatum abgefüllt sind, wird die Ausführung auch im Reiter Tätigkeit berücksichtigt.
Da die Ausführung nicht über den Planungsassistenten geplant wurde, ist sie keinem Auftrag zugeordnet und somit in der Ansicht Unterhalt nicht vorhanden. Über das Attribut Auftrag lässt sich aber nachträglich ein Auftrag zuweisen.