Aufträge und Ausführungen

Aufträge und Ausführungen werden auf Grundlage von Unterhaltsobjekten und ihren Tätigkeiten geplant und zu bestimmten Zeitpunkten ausgeführt. In welchem zeitlichen Intervall eine Unterhaltsarbeit ausgeführt wird, wird durch die Häufigkeit einer Tätigkeit bestimmt.

 

Aufträge und Ausführungen erstellen

Ausführungen werden in den meisten Fällen mit dem Planungsassistenten Ausführungen erstellen erstellt und in Aufträgen zusammengefasst. Es ist aber auch möglich, einem Unterhaltsobjekt manuell eine Ausführung hinzuzufügen oder zwar den Planungsassistenten zu verwenden, aber die Ausführungen nicht in einem Auftrag zu gruppieren. Aufgrund dieser unterschiedlichen Möglichkeiten ist es notwendig, eine Fallunterscheidung vorzunehmen.

Bei den nachfolgend dokumentierten Fällen handelt es sich um typische Anwendungsfälle. Es werden dadurch nicht alle Möglichkeiten vollständig abgedeckt.

Fall 1a: Ausführungen für eine Tätigkeit und Häufigkeit

Bei diesem Vorgehen liegt der Fokus auf einer Tätigkeit, die mit einer gewissen Häufigkeit auf einer bestimmten Strecke ausgeführt werden soll. Ausführungen und Aufträge werden mit dem Planungsassistenten in der Ansicht Unterhalt für Unterhaltsobjekte erstellt, denen diese Tätigkeit zugewiesen ist.

Bei diesem Vorgehen ist folgendes zu beachten:

Bei der Planung von Ausführungen wird immer von der Häufigkeit der gewählten Tätigkeit und einem bestimmten Planungsjahr ausgegangen.

Regeln beim Erstellen von Ausführungen:

  • Es werden immer nur Ausführungen für eine Tätigkeit erstellt.

  • Es werden immer nur Ausführungen für ein bestimmtes Jahr erstellt.

  • Es werden immer nur fehlende Ausführungen erstellt.

Vorgehen:

  1. Wahl des gewünschten Planungsassistenten:

    1. Planungsassistent – für das Erstellen von Ausführungen für bestimmte Achsen oder Arbeitsstrecken

    2. Planungsassistent und Fläche – für das Erstellen von Ausführungen für eine frei wählbare Fläche

  2. Angabe von Tätigkeit und Planungsjahr – Der Planungsassistent analysiert aufgrund der Angaben, wie viele Ausführungen pro Ausführungszeitpunkt für das gewählte Jahr erstellt werden können.

  3. Angaben zur Auftragserstellung

  4. Bestätigen und Ausführungen erstellen

 

Zusammenfassung

  • Ansicht: Unterhalt

  • Funktion: Planungsassistent oder Planungsassistent mit Fläche

  • Ausführungen für eine Tätigkeit unter Berücksichtigung ihrer Häufigkeit

  • Ein oder mehrere Ausführungszeitpunkte in einem Jahr

  • Berücksichtigung bereits bestehender Ausführungen

Fall 1b: Zusätzliche (überobligatorische) Ausführungen

Es kommt immer wieder vor, dass eine Tätigkeit öfter ausgeführt werden muss, als ihre Häufigkeit vorgibt. Um solche Ausführungen zu erstellen, muss der Planungsassistent Einmaliger Ausführungszeitpunkt verwendet werden, da dieser die Häufigkeit einer Tätigkeit und bereits bestehende Ausführungen nicht berücksichtigt.

Mit dem Planungsassistenten Einmaliger Ausführungszeitpunkt ist es zudem möglich, in einem Schritt Ausführungen für mehrere Tätigkeiten zu erstellen. Auch hier werden Ausführungen für Unterhaltsobjekte erstellt, denen diese Tätigkeiten zugewiesen sind.

Bei diesem Vorgehen ist folgendes zu beachten:

Vorgehen:

  1. Planungsassistent Einmaliger Ausführungszeitpunkt öffnen

  2. Angabe einer Achse oder Arbeitsstrecke

  3. Angabe von Tätigkeit(en) und Ausführungszeitpunkt

  4. Angaben zur Auftragserstellung

  5. Bestätigen und Ausführungen erstellen

 

Fall 2: Aufträge und Ausführungen für ausgewählte Unterhaltsobjekte

Bei diesem Vorgehen liegt der Fokus auf einer Auswahl bestimmter Unterhaltsobjekte, für die Ausführungen für bestimmte Tätigkeiten erstellt werden sollen. Aufträge und Ausführungen werden in der Hauptansicht des gewünschten Objekttypen mit der Funktion Einmaliger Ausführungszeitpunkt erstellt.

Wie im Fall 1b bereits erwähnt, können mit dem Planungsassistenten Einmaliger Ausführungszeitpunkt in einem Schritt Ausführungen für mehrere Tätigkeiten erstellt werden.

Bei diesem Vorgehen gilt:

Vorgehen:

  1. Gewünschte Ansicht wählen – In die Ansicht mit den gewünschten Unterhaltsobjekten wechseln

  2. (Optional) Objekte auswählen – Falls Ausführungen für eine bestimmte Auswahl von Objekten erstellt werden sollen, können diese Objekte vorgängig ausgewählt werden.

  3. Planungsassistent Einmaliger Ausführungszeitpunkt aufrufen

  4. Angabe zu Tätigkeit(en) und Ausführungszeitpunkt – Hier können gleichzeitig mehrere Tätigkeiten angegeben werden.

  5. Aufträge zuweisen oder erstellen – Angaben zur Auftragserstellung.

 

Fall 3: Manuelles Einfügen von Ausführungen

Ausführungen können einzelnen Unterhaltsobjekten auch manuell als Unterobjekte hinzugefügt werden. Dies ist zwar nur für einzelne Objekte möglich, kann aber in gewissen Fällen hilfreich oder notwendig sein. Werden Ausführungen auf diese Weise eingefügt, müssen auch die erforderlichen Attribute wie Auftrag, Tätigkeit und Ausführungsdatum manuell abgefüllt werden.

Hier gilt folgendes:

Vorgehen:

  1. Gewünschtes Unterhaltsobjekt fokussieren

  2. Ausführung über Einfügen > Ausführung als Unterobjekt einfügen

  3. Erforderliche Attribute abfüllen

 

Ausführungen in den verschiedenen Ansichten

In der Ansicht Unterhalt sind Ausführungen immer in Aufträgen zusammengefasst. Alle Ausführungen sind aber immer auch als Unterobjekte des zugehörigen Unterhaltsobjekts vorhanden und somit in allen Ansichten verfügbar, in denen das Unterhaltsobjekt vorhanden ist.

Aufträge und Ausführungen in der Ansicht Unterhalt
Unterhaltsobjekte mit Ausführungen in der Ansicht Inventar

Mit dem Planungsassistenten ist es auch möglich, Ausführungen ohne Aufträge zu erstellen. Dies allerdings nur in Ansichten mit Unterhaltsobjekten. Ausführungen ohne Aufträge sind in der Ansicht Unterhalt nicht vorhanden.