Bemerkungen

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Bemerkungen enthalten eine beliebige Bemerkung zu einem Objekt. Die Bemerkung wird als Freitext eingegeben.

Beteiligte

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Beteiligte sind Firmen oder Personen in bestimmten Rollen wie etwa Eigentümer, Projektleiter:in, Lieferant usw. Welche Arten von Beteiligten zur Verfügung stehen, lässt sich frei über den entsprechenden Textkatalog Typ festlegen.

Attribute

• Typ – Rolle der beteiligten Firma oder Person.

• Adresse – Zuweisung einer Adresse (Person oder Firma) aus der Adressverwaltung.

• Person, Firma und Ort – Werden automatisch aus der zugewiesenen Adresse abgefüllt.

• Kommentar – Optionaler Kommentar zur beteiligten Firma oder Person.

Dateien

Den allermeisten Objekten können Dateien angehängt werden. Dabei kann es sich um Fotos, Pläne oder sonstige Dokumente handeln. Um verschiedene Dokumenttypen einfacher zu finden, können den Dateien die entsprechenden Attribute zugewiesen werden.

Attribute

• Bezeichnung – Hier kann eine Bezeichnung der Datei eingegeben werden. Es handelt sich um die Bezeichnung der Datei in Logo, nicht um den Dateinamen (siehe unten).

• Typ – Angabe eines Dateitypen wie etwa Foto, Detailplan, Vereinbarung usw. Die verfügbaren Typen lassen sich im entsprechenden Katalog frei definieren. Jeder Typ muss einer Dokumentart Foto, Plan oder Dokument zugewiesen sein. Die Standard-Dokumentart ist Dokument.

• Dokumentart – Hier wird die Dokumentart angezeigt, die dem Typen zugewiesen ist.

• Öffentlich – Angabe, ob eine Datei öffentlich ist oder nicht. In der Ansicht Benutzergruppen können für einzelne Benutzergruppen die Rechte für nicht-öffentliche Dateien entzogen werden.

• Ausgabe in Report – Angabe, ob eine Datei in benutzerdefinierten Reporten mit Dateien ausgegeben wird oder nicht.

• Dateiname – Hier wird die Dateibezeichnung angezeigt, mit welcher die Datei im Dateiverzeichnis gespeichert ist.

Hyperlinks

Mit Hyperlinks können Objekte mit externen Dateien, Webseiten oder anderen Objekten in Logo verknüpft werden. Um eine Verknüpfung auf ein anderes Logo-Objekt einzufügen, muss die GUID des entsprechenden Objektes ins Feld URL des Hyperlinks eingefügt werden.

Attribute

• Bezeichnung – Hier kann eine Bezeichnung des Hyperlinks eingegeben werden.

• Typ – Angabe eines Typen. Die verfügbaren Typen lassen sich im entsprechenden Katalog frei definieren

• URL – Hier kann eine Internetadresse angegeben, eine Datei ausgewählt oder eine GUID eines Logo-Objektes reinkopiert werden.

• Objektinformation – Wird über den Hyperlink auf ein anderes Logo-Objekt verwiesen, wird hier die Objektinformation dieses Objektes angezeigt.

Unterhalb der Attribute wird eine Vorschau auf die verknüpfte Datei oder Internetseite angezeigt.

Pendenzen

Über Pendenzen können anderen Logo-Benutzer:innen Aufgaben zu einem bestimmten Objekt zugewiesen werden. Die Ansicht Pendenzen gibt die Übersicht über alle offenen und abgeschlossenen Pendenzen. Im Fenster Pendenzen im Seitenpanel können die eigenen Pendenzen (oder die einer bestimmten Benutzer:in) angeschaut werden.

Attribute

• Bezeichnung – Hier kann eine Bezeichnung der Pendenz eingeben werden-

• Status – Status der Pendenz.

• Zuständig – Person, die für die Pendenz zuständig ist.

• Pendent bei – Person, die die Pendenz erledigen soll.

• Erledigen bis – Datum, bis wann die Pendenz erledigt werden soll.

• Gelesen – Automatische Angabe, ob die Pendenz gelesen wurde.

• Kurzbeschrieb – Ein Textfeld für den Kurzbeschrieb der Pendenz.

• Weitere E-Mail-Empfänger – Hier können weitere Personen aus der Adressverwaltung hinzugefügt werden. Diese Personen werden via E-Mail über die Pendenz informiert.