Les commandes et les exécutions sont planifiées sur la base des objets de maintenance et de leurs activités et sont réalisées à des moments précis. L’interalle de temps entre deux exécutions est déterminée par la fréquence de l'activité à réaliser.
Planifier des commandes et des exécutions
Dans la plupart des cas, les exécutions sont créées avec l'assistant de planification Créer des exécutions et regroupées dans des commandes. Il est également possible d'ajouter manuellement une exécution à un objet de maintenance ou d'utiliser l'assistant de planification, mais sans regrouper les exécutions dans une commande. En raison de ces différentes possibilités, il est nécessaire de procéder à une différenciation des cas.
Les cas documentés ci-dessous sont des cas d'application typiques. Toutes les possibilités ne sont donc pas entièrement couvertes.
Cas 1a : Exécutions pour une activité et une fréquence
Dans ce cas d’application, l'accent est mis sur une activité qui doit être exécutée avec une certaine fréquence sur un tronçon donné. Les exécutions et les commandes sont créées avec l'assistant de planification dans la vue Maintenance pour les objets de miantenance auxquels cette activité est attribuée.
Dans ce cas d’application, il faut tenir compte des points suivants :
Lors de la planification d'exécutions, on part toujours de la fréquence de l'activité choisie et d'une année de planification donnée.
Règles lors de la création d'exécutions :
Les exécutions sont créées pour une seule activité.
Les exécutions sont créées pour une année donnée.
Seules les exécutions manquantes sont créées.
Procédure :
Sélectionner l'assistant de planification souhaité :
Assistant de plaification – pour la création d'exécutions pour certains axes ou tronçon de travail
Assistant de planification et surface – pour la création d'exécutions pour une surface à définir sur la carte.
Indication de l'activité et de l'année de planification - L'assistant de planification analyse, sur la base des indications, combien d'exécutions peuvent être créées par moment d'exécution pour l'année choisie.
Indications pour la création d’une commande
Confirmer et création des exécutions
Résumé
Vue : Maintenance
Fonction : Assistant de planification ou Assistant de planification et une surface
Exécutions pour une activité en tenant compte de sa fréquence
Une ou plusieurs dates d'exécution dans une année
Prise en compte des exécutions déjà existantes
Cas 2 : Commandes et exécutions pour des objets de maintenance sélectionnés
Dans ce cas d’application, l'accent est mis sur une sélection de certains objets de maintenance pour lesquels des exécutions doivent être créées pour des activités spécifiques. Les commandes et les exécutions sont créées dans la vue principale du type d'objet souhaité à l'aide de la fonction Date d'exécution unique.
Comme déjà mentionné dans le cas 1b, l'assistant de planification Date d'exécution unique permet de créer en une seule étape des exécutions pour plusieurs activités.
Dans ce cas d’application, il faut tenir compte des points suivants :
Dans l'assistant de planification Date d'éxécution unique, les exécutions déjà existantes ne sont pas prises en compte.
Pour chaque objet de maintenance et pour chaque activité, une seule exécution est créée pour la date d'exécution choisie.
Procédure :
Sélectionner la vue souhaitée – Passer à la vue contenant les objets de maintenance souhaités.
(Facultatif) Sélectionner les objets – Si des exécutions doivent être créées pour une certaine sélection d'objets, ces objets peuvent être sélectionnés au préalable.
Assistant de planification Date d’exécution unique.
Indication de l'activité/des activités et de la date d'exécution – Il est possible d'indiquer ici plusieurs activités en même temps.
Attribuer ou créer des commandes – Indications sur la création d’une commande.
Résumé
Vue : Vue principale des types d'objets souhaités
Fonction : Date d’exécution unique
Exécutions pour une ou plusieurs activités sans tenir compte des fréquences.
Un seul moment d'exécution
Pas de prise en compte des exécutions déjà existantes
Cas 3 : Insertion manuelle d'exécutions
Les exécutions peuvent également être ajoutées manuellement en tant que sous-objets à certains objets de maintenance. Cela n'est certes possible que pour des objets individuels, mais peut s'avérer utile ou nécessaire dans certains cas. Si des exécutions sont ajoutées de cette manière, les attributs nécessaires tels que la commande, l'activité et la date d'exécution doivent également être remplis manuellement.
Dans ce cas d’application, il faut tenir compte des points suivants :
Lors de l'insertion manuelle d’exécutions, aucune logique n'est prise en compte, ce qui signifie que toutes les activités peuvent être remplies. Une certaine prudence est donc de mise.
Processus :
Focaliser l'objet de maintenance souhaité
Insérer l’exécution comme sous-objet via Insertion > Exécution
Remplir les attributs requis
Résumé
Vue : Vue principale de l'objet de maintenance souhaité
Fonction : Insertion manuelle via la fonction de l'onglet Insertion
Exécution pour une activité donnée sans tenir compte des fréquences.
Une seule date d'exécution
Pas de prise en compte des exécutions déjà existantes
Cela signifie que lors de la planification d'exécutions pour une activité avec une fréquence de 2 fois par an, deux entrées (commandes) sont toujours créées en bas de l'assistant de planification. Lors de la planification d'exécutions pour une activité avec une fréquence mensuelle, 12 entrées sont créées.
Les règles suivantes s'appliquent lors de la création d'exécutions :
“Seules les exécutions manquantes sont créée” signifie que l'assistant de planification analyse les objets et les activités pour lesquels des exécutions existent déjà pour l'année sélectionnée. Ces exécutions ne sont pas recréées.
Dans l'exemple ci-dessus, des exécutions sont planifiées pour l'activité Entretien des espaces verts > Entretien des pelouses > Terre-pleins pour un tronçon d’exploitation entre Bex et Conthey. L'activité choisie a une fréquence de 3 fois par an, 3 commandes sont donc créés. Une commande reçoit 68 exécutions et deux commandes reçoivent chacune 128 exécutions (nombre dans la colonne tout à droite). Il y a donc 128 objets de maintenance avec cette activité sur le tronçon de travail choisi, et 60 exécutions ont déjà été créée pour le début de l’année 2023.
Si l'on confirme les données saisies dans la fenêtre, les commandes et les exécutions sont créés. Les commandes ne sont toujours visibles que dans la vue Maintenance, les exécutions sont toujours également visibles dans l'objet de maintenance correspondant.
Exécutions dans les différentes vues
Dans la vue Maintenance, les exécutions sont toujours regroupées dans des commandes. Toutes les exécutions sont cependant toujours présentes en tant que sous-objets de l'objet de maintenance correspondant et sont donc disponibles dans toutes les vues dans lesquelles l'objet de maintenance est présent.
Avec l'assistant de planification, il est également possible de créer des exécutions sans commandes. Ceci n'est toutefois possible que dans les vues avec des objets de maintenance. Les exécutions sans commandes ne sont pas disponibles dans la vue Maintenance.
L’assistant de planification est décrit en détail sous Créer des exécutions avec l'assistant de planification .
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