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Für die Objekttypen Ausnahmegenehmigung, Sondernutzung sowie Verkehrsrechtliche Anordnung können Bewilligungsformulare als PDF-Datei erstellt und abgelegt werden. Diese Formulare basieren auf Word-Vorlagen und können als Spezialität durch Auflagen ergänzt werden, welche aus vorgegebenen Schnellbausteinen zusammengestellt werden können. |
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Bedingungen für das Erstellen von Formularen
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Die Schnellbausteine für Auflagen werden in eigenen Word-Vorlagen gespeichert.
Standardmässig wird abhängig vom Objekttyp im Verzeichnis "Ausnahmegenehmigung\Auflagen", "Sondernutzung\Auflagen" oder "VRA\Auflagen" unterhalb des Stammverzeichnisses “Formulare Bewilligungen” nach den Word-Vorlagen mit Schnellbausteinen gesucht:
Um einen Schnellbaustein in der Word-Vorlage zu definieren, wird der gewünschte Abschnitt markiert und anschliessend unter Einfügen > Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern gespeichert. Bei der Auswahl der Schnellbausteine für ein Formular in Logo werden die Schnellbausteine in alphabetischer Reihenfolge dargestellt. Aus praktischen Gründen werden die Schnellbausteine also z.B. als AuflageA, AuflageB, AuflageC usw. benannt und gespeichert:
Die Formatierung der Schnellbausteine in der Vorlage wird übernommen. Das heisst, wenn Schnellbausteine beispielsweise als automatische Nummerierung formatiert sind, werden die eingefügten Schnellbausteine auch im Formular nummeriert.
Für Schnellbausteine stehen dieselben Platzhalter wie für Formular-Vorlagen zur Verfügung (siehe oben).
Beim Erstellen eines Formulars in Logo kann eine Word-Vorlage mit Schnellbausteinen ausgewählt werden. Daraus können beliebig viele Schnellbausteine ausgewählt werden:
Die ausgewählten Schnellbausteine werden beim Erstellen des Formulars beim Platzhalter <AUFLAGEN> in das Formular eingefügt.
Vorlage
Formular aus Logo
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