Bewilligungsformular erstellen

Owned by Simon Meier
Last updated: Sept 18, 2023 by Miro Meyer
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Für die Objekttypen Ausnahmegenehmigung, Sondernutzung sowie Verkehrsrechtliche Anordnung können Bewilligungsformulare als PDF-Datei erstellt und abgelegt werden. Diese Formulare basieren auf Word-Vorlagen und können als Spezialität durch Auflagen ergänzt werden, welche aus vorgegebenen Schnellbausteinen zusammengestellt werden können.

 

Bedingungen für das Erstellen von Formularen

Folgende Bedingungen müssen in Logo erfüllt sein, damit die Funktion Formular erstellen genutzt werden kann:

  1. Das Attributfeld Typ muss ausgefüllt sein.

  2. Das Attributfeld Antragsstelle muss ausgefüllt sein und die referenzierte Adresse muss eine externe ID haben:

     

  3. Es wurde noch kein Formular erstellt, d.h. das Feld Formular ist leer.

Bedingungen für die Auswahl von Formularen

Damit Formulare bei der Funktion Formular erstellen zur Auswahl stehen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  1. In den Einstellungen muss unter Verzeichnisse ein gültiges Stammverzeichnis Formulare Bewilligungen angegeben werden.

  2. Unterhalb dieses Stammverzeichnisses muss sich je nach gewünschtem Objekttyp ein Unterverzeichnis "Ausnahmegenehmigung", "Sondernutzung" oder "VRA" befinden. Darunter müssen sich Unterverzeichnisse befinden, welche genau den Bezeichnungen der einzelnen Typen im Logo-Katalog entsprechen:

    Bezeichnungen im Katalog


    Struktur im Vorlagenverzeichnis



  3. Wird in Logo im Attributfeld Typ ein Eintrag aus dem Katalog ausgewählt, stehen anschliessend für das Formular alle Vorlagen zur Auswahl, welche sich im entsprechenden Unterverzeichnis befinden:

    Vorlagen im Verzeichnis



    Auswahlmöglichkeit in Logo

Erstellen von Formular-Vorlagen

Die Formular-Vorlagen können als Word-Vorlage (.dotx) selber erstellt werden. Folgende Platzhalter stehen für Formulare zur Verfügung:

  • Alle Standard-Platzhalter, welche im Report Liste der Word-Platzhalter für die Objekttypen Ausnahmegenehmigungen, Sondernutzungen sowie Verkehrsrechtliche Anordnungen zur Verfügung stehen.

  • Platzhalter für detaillierte Informationen zum Feld Antragsstelle:
    <ANT_FIRMA>, <ANT_ABTEILUNG>, <ANT_ANREDE>, <ANT_NAME>, <ANT_STRASSE>, <ANT_PLZ>, <ANT_ORT>, <ANT_TELEFON>, <ANT_MOBILE>, <ANT_MAIL>

  • Platzhalter für detaillierte Information zum Feld Bewilligt durch:
    <BEW_NAME>, <BEW_TELEFON>, <BEW_MAIL>

  • Platzhalter für digitale Unterschriften (siehe unten):
    <UNTERSCHRIFT>

  • Platzhalter für Auflagen aus Schnellbausteinen (siehe unten):
    <AUFLAGEN>

Digitale Unterschrift in Formularen

Um digitale Unterschriften automatisch in Formulare zu integrieren, müssen folgende Punkte erfüllt sein:

  • Die Formular-Vorlage muss den Platzhalter <UNTERSCHRIFT> enthalten.

  • Die digitale Unterschrift muss im Format .jpg im Logo-Verzeichnis …\Formulare Bewilligung\Unterschriften abgelegt und mit loginname.jpg benannt sein.
    Beispiel: Die Unterschrift des Benutzers Peter Muster mit dem Logo-User pmuster muss als pmuster.jpg gespeichert werden.

Sind diese Bedingungen erfüllt, wird die entsprechende Unterschrift als Bild mit einer Höhe von 2,5 cm im Formular eingefügt.

Schnellbausteine für Auflagen

  • Die Schnellbausteine für Auflagen werden in eigenen Word-Vorlagen gespeichert.

  • Standardmässig wird abhängig vom Objekttyp im Verzeichnis "Ausnahmegenehmigung\Auflagen", "Sondernutzung\Auflagen" oder "VRA\Auflagen" unterhalb des Stammverzeichnisses “Formulare Bewilligungen” nach den Word-Vorlagen mit Schnellbausteinen gesucht:

     

  • Um einen Schnellbaustein in der Word-Vorlage zu definieren, wird der gewünschte Abschnitt markiert und anschliessend unter Einfügen > Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern gespeichert. Bei der Auswahl der Schnellbausteine für ein Formular in Logo werden die Schnellbausteine in alphabetischer Reihenfolge dargestellt. Aus praktischen Gründen werden die Schnellbausteine also z.B. als AuflageA, AuflageB, AuflageC usw. benannt und gespeichert:

     

  • Die Formatierung der Schnellbausteine in der Vorlage wird übernommen. Das heisst, wenn Schnellbausteine beispielsweise als automatische Nummerierung formatiert sind, werden die eingefügten Schnellbausteine auch im Formular nummeriert.

  • Für Schnellbausteine stehen dieselben Platzhalter wie für Formular-Vorlagen zur Verfügung (siehe oben).

  • Beim Erstellen eines Formulars in Logo kann eine Word-Vorlage mit Schnellbausteinen ausgewählt werden. Daraus können beliebig viele Schnellbausteine ausgewählt werden:

     

  • Die ausgewählten Schnellbausteine werden beim Erstellen des Formulars beim Platzhalter <AUFLAGEN> in das Formular eingefügt.

    Vorlage


    Formular aus Logo