Aufträge und Ausführungen erstellen

Ausführungen werden in den meisten Fällen mit dem Planungsassistenten Ausführungen erstellen geplant erstellt und in Aufträgen zusammengefasst. Es ist aber auch möglich, einem Unterhaltsobjekt manuell eine Ausführung hinzuzufügen oder zwar den Planungsassistenten zu verwenden, aber die Ausführungen nicht in einem Auftrag zu gruppieren. Aufgrund dieser unterschiedlichen Möglichkeiten ist es notwendig, eine Fallunterscheidung vorzunehmen.

Bei den nachfolgend dokumentierten Fällen handelt es sich um typische Anwendungsfälle.

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Es werden dadurch nicht alle Möglichkeiten vollständig abgedeckt.

Fall 1a: Ausführungen für eine Tätigkeit

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und Häufigkeit

Bei diesem Vorgehen liegt der Fokus auf einer Tätigkeit, die mit einer gewissen Häufigkeit auf einer bestimmten Strecke ausgeführt werden soll. Ausführungen und Aufträge werden mit dem Planungsassistenten in der Ansicht Unterhalt für Unterhaltsobjekte erstellt, denen diese Tätigkeit zugewiesen ist.

Bei diesem Vorgehen ist folgendes zu beachten:

Vorgehen:

1. Wahl des gewünschten Planungsassistenten:

   1. Planungsassistent – für das Erstellen von Ausführungen für bestimmte Achsen oder Arbeitsstrecken

   2. Planungsassistent und Fläche – für das Erstellen von Ausführungen für eine frei wählbare Fläche

2. Angabe von Tätigkeit und Planungsjahr – Der Planungsassistent analysiert aufgrund der Angaben, wie viele Ausführungen pro Ausführungszeitpunkt für das gewählte Jahr erstellt werden können.

3. Aufträge zuweisen oder erstellen – Angaben zur Auftragserstellung.

Aufträge und Ausführungen für Unterhaltsobjekte erstellen

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2. Angaben zur Auftragserstellung

3. Bestätigen und Ausführungen erstellen

Fall 1b: Zusätzliche (überobligatorische) Ausführungen

Es kommt immer wieder vor, dass eine Tätigkeit öfter ausgeführt werden muss, als ihre Häufigkeit vorgibt. Um solche Ausführungen zu erstellen, muss der Planungsassistent Einmaliger Ausführungszeitpunkt verwendet werden, da dieser die Häufigkeit einer Tätigkeit und bereits bestehende Ausführungen nicht berücksichtigt.

Mit dem Planungsassistenten Einmaliger Ausführungszeitpunkt ist es zudem möglich, in einem Schritt Ausführungen für mehrere Tätigkeiten zu erstellen. Auch hier werden Ausführungen für Unterhaltsobjekte erstellt, denen diese Tätigkeiten zugewiesen sind.

Bei diesem Vorgehen ist folgendes zu beachten:

Vorgehen:

1. Planungsassistent Einmaliger Ausführungszeitpunkt öffnen

2. Angabe einer Achse oder Arbeitsstrecke

3. Angabe von Tätigkeit(en) und Ausführungszeitpunkt

4. Angaben zur Auftragserstellung

5. Bestätigen und Ausführungen erstellen

Fall 2: Aufträge und Ausführungen für ausgewählte Unterhaltsobjekte

Bei diesem Vorgehen liegt der Fokus auf einer Auswahl bestimmter Unterhaltsobjekte, für die Ausführungen für bestimmte Tätigkeiten erstellt werden sollen. Aufträge und Ausführungen werden in der Hauptansicht des gewünschten Objekttypen mit der Funktion Einmaliger Ausführungszeitpunkt erstellt.

Fall 3: Manuelles Erstellen von Ausführungen

Der Planungsassistent steht in der Ansicht Unterhalt und in allen Ansichten mit Unterhaltsobjekten zur Verfügung. Mit dem Planungsassistenten können grundsätzlich Ausführungen für jeweils eine Tätigkeit in einem Jahr erstellt werden. Dabei ist folgendes wichtig zu verstehenWie im Fall 1b bereits erwähnt, können mit dem Planungsassistenten Einmaliger Ausführungszeitpunkt in einem Schritt Ausführungen für mehrere Tätigkeiten erstellt werden.

Bei diesem Vorgehen gilt:

Das bedeutet, dass bei der Planung von Ausführungen für eine Tätigkeit mit einer Häufigkeit von 2 mal pro Jahr unten im Planungsassistenten immer zwei Einträge erstellt werden. Bei der Planung von Ausführungen für eine Tätigkeit mit monatlicher Häufigkeit werden 12 Einträge erstellt.

Beim Erstellen von Ausführungen gelten zudem folgende Regeln:

Nur fehlende Ausführungen bedeutet, dass der Planungsassistent analysiert, für welche Objekte und welche Tätigkeiten für das gewählte Jahr bereits Ausführungen vorhanden sind. Diese Ausführungen werden nicht noch einmal erstellt.

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Vorgehen:

1. Gewünschte Ansicht wählen – In die Ansicht mit den gewünschten Unterhaltsobjekten wechseln

2. (Optional) Objekte auswählen – Falls Ausführungen für eine bestimmte Auswahl von Objekten erstellt werden sollen, können diese Objekte vorgängig ausgewählt werden.

3. Planungsassistent Einmaliger Ausführungszeitpunkt aufrufen

4. Angabe zu Tätigkeit(en) und Ausführungszeitpunkt – Hier können gleichzeitig mehrere Tätigkeiten angegeben werden.

5. Aufträge zuweisen oder erstellen – Angaben zur Auftragserstellung.

Fall 3: Manuelles Einfügen von Ausführungen

Ausführungen können einzelnen Unterhaltsobjekten auch manuell als Unterobjekte hinzugefügt werden. Dies ist zwar nur für einzelne Objekte möglich, kann aber in gewissen Fällen hilfreich oder notwendig sein. Werden Ausführungen auf diese Weise eingefügt, müssen auch die erforderlichen Attribute wie Auftrag, Tätigkeit und Ausführungsdatum manuell abgefüllt werden.

Hier gilt folgendes:

Vorgehen:

1. Gewünschtes Unterhaltsobjekt fokussieren

2. Ausführung über Einfügen > Ausführung als Unterobjekt einfügen

3. Erforderliche Attribute abfüllen

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Im aktuellen Beispiel werden Ausführungen für die Tätigkeit Grünpflege > Rasenpflege > Mittelstreifen > intensiv für eine Arbeitsstrecke auf der N6 geplant. Die gewählte Tätigkeit hat eine Häufigkeit von 2 Mal pro Jahr, es werden deshalb 2 Aufträge erstellt. Beide Aufträge erhalten jeweils 2 Ausführungen (Anzahl in der Spalte ganz rechts), auf der gewählten Arbeitsstrecke hat es also 2 Unterhaltsobjekte mit dieser Tätigkeit.

Bestätigt man die gemachten Angaben im Fenster, werden die Aufträge und Ausführungen erstellt. Aufträge sind immer nur in der Ansicht Unterhalt sichtbar, Ausführungen immer auch beim zugehörigen Unterhaltsobjekt.

Ausführungen in den verschiedenen Ansichten

In der Ansicht Unterhalt sind Ausführungen immer in Aufträgen zusammengefasst. Alle Ausführungen sind aber immer auch als Unterobjekte des zugehörigen Unterhaltsobjekts vorhanden und somit in allen Ansichten verfügbar, in denen das Unterhaltsobjekt vorhanden ist.

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Mit dem Planungsassistenten ist es auch möglich, Ausführungen ohne Aufträge zu erstellen. Dies allerdings nur in Ansichten mit Unterhaltsobjekten. Ausführungen ohne Aufträge sind in der Ansicht Unterhalt nicht vorhanden.Der Planungsassistent ist unter Planungsassistent Ausführungen erstellen detailliert beschrieben.