Aufträge und Ausführungen werden auf Grundlage von Unterhaltsobjekten und ihren Tätigkeiten geplant und zu bestimmten Zeitpunkten ausgeführt. In welchem zeitlichen Intervall eine Unterhaltsarbeit ausgeführt wird, wird durch die Häufigkeit der entsprechenden Tätigkeit bestimmt.
Ausführungen erstellen
Aufträge und Ausführungen werden primär mit dem Planungsassistenten Ausführungen erstellen erstellt. Der Planungsassistent steht in der Ansicht Unterhalt und in allen Ansichten mit Unterhaltsobjekten zur Verfügung. Mit dem Planungsassistenten können Ausführungen für jeweils eine Tätigkeit in einem Jahr erstellt werden. Dabei ist folgendes wichtig zu verstehen:
Bei der Planung von Ausführungen wird immer von der Häufigkeit der gewählten Tätigkeit und einem bestimmten Planungsjahr ausgegangen!
Das bedeutet, dass bei der Planung von Ausführungen für eine Tätigkeit mit einer Häufigkeit von 2 mal pro Jahr unten im Planungsassistenten immer zwei Einträge erstellt werden. Bei der Planung von Ausführungen für eine Tätigkeit mit monatlicher Häufigkeit werden 12 Einträge erstellt.
Beim Erstellen von Ausführungen gelten zudem folgende Regeln:
Regeln beim Erstellen von Ausführungen:
Es werden immer nur Ausführungen für eine Tätigkeit erstellt.
Es werden immer nur Ausführungen für ein bestimmtes Jahr erstellt.
Es werden immer nur fehlende Ausführungen erstellt.
Nur fehlende Ausführungen bedeutet, dass der Planungsassistent analysiert, für welche Objekte und welche Tätigkeiten für das gewählte Jahr bereits Ausführungen vorhanden sind. Diese Ausführungen werden nicht noch einmal erstellt.
Bestätigt man die Eingaben, erscheint das Fenster Auswahl Objekte mit allen Unterhaltsobjekten, für welche Ausführungen erstellt werden. Hier hat man nochmals die Möglichkeit, das Ergebnis zu überprüfen und gegebenenfalls einzelne Objekte auszuschliessen. Selektiert man die Objekte und bestätigt mit OK, werden die Aufträge und Ausführungen erstellt.
Im aktuellen Beispiel werden Ausführungen für die Tätigkeit Grünpflege > Rasenpflege > Mittelstreifen > intensiv für eine Arbeitsstrecke auf der N6 geplant. Die gewählte Tätigkeit hat eine Häufigkeit von 2 Mal pro Jahr, es werden deshalb 2 Aufträge erstellt. Beide Aufträge erhalten jeweils 2 Ausführungen (Anzahl in der Spalte ganz rechts), auf der gewählten Arbeitsstrecke hat es also 2 Unterhaltsobjekte mit dieser Tätigkeit.
Neben dem Erstellen von neuen Aufträgen ist es auch möglich, die Ausführungen eines bestimmten Ausführungszeitpunktes einem bereits bestehenden Auftrag zuzuordnen. Dazu kann der entsprechende Auftrag in der Auswahlliste ausgesucht werden
Die Option Keinem Auftrag zuweisen kann nur in Ansichten mit Unterhaltsobjekten verwendet werden. Dort ist es möglich, Ausführungen ohne Auftrag zu erstellen. In der Ansicht Unterhalt müssen Ausführungen immer einem Auftrag zugewiesen sein.
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