Aufträge und Ausführungen werden auf Grundlage von Unterhaltsobjekten und ihren Tätigkeiten geplant und zu bestimmten Zeitpunkten ausgeführt. In welchem zeitlichen Intervall eine Unterhaltsarbeit ausgeführt wird, wird durch die Häufigkeit der entsprechenden Tätigkeit bestimmt.
Aufträge und Ausführungen erstellen
Ausführungen werden in den meisten Fällen mit dem Planungsassistenten Ausführungen erstellen geplant und in Aufträgen zusammengefasst. Es ist aber auch möglich, einem Unterhaltsobjekt manuell eine Ausführung hinzuzufügen oder zwar den Planungsassistenten zu verwenden, aber die Ausführungen nicht in einem Auftrag zu gruppieren. Aufgrund dieser unterschiedlichen Möglichkeiten ist es notwendig, eine Fallunterscheidung vorzunehmen.
Fall 1a: Ausführungen für eine Standard-Tätigkeit mit Häufigkeit
Bei diesem Vorgehen liegt der Fokus auf einer Tätigkeit, die mit einer gewissen Häufigkeit auf einer bestimmten Strecke ausgeführt werden soll. Ausführungen und Aufträge werden mit dem Planungsassistenten in der Ansicht Unterhalt für Unterhaltsobjekte erstellt, denen diese Tätigkeit als Standard-Tätigkeit zugewiesen ist.
Bei diesem Vorgehen ist folgendes zu beachten:
Bei der Planung von Ausführungen wird immer von der Häufigkeit der gewählten Tätigkeit und einem bestimmten Planungsjahr ausgegangen.
Regeln beim Erstellen von Ausführungen:
Es werden immer nur Ausführungen für eine Tätigkeit erstellt.
Es werden immer nur Ausführungen für ein bestimmtes Jahr erstellt.
Es werden immer nur fehlende Ausführungen erstellt.
Vorgehen:
Wahl des gewünschten Planungsassistenten:
Planungsassistent – für das Erstellen von Ausführungen für bestimmte Achsen oder Arbeitsstrecken
Planungsassistent und Fläche – für das Erstellen von Ausführungen für eine frei wählbare Fläche
Angabe von Tätigkeit und Planungsjahr – Der Planungsassistent analysiert aufgrund der Angaben, wie viele Ausführungen pro Ausführungszeitpunkt für das gewählte Jahr erstellt werden können.
Angaben zur Auftragserstellung
Bestätigen und Ausführungen erstellen
Zusammenfassung
Ansicht: Unterhalt
Funktion: Planungsassistent oder Planungsassistent mit Fläche
Ausführungen für eine Standard-Tätigkeit unter Berücksichtigung ihrer Häufigkeit
Ein oder mehrere Ausführungszeitpunkte in einem Jahr
Berücksichtigung bereits bestehender Ausführungen
Fall 1b: Zusätzliche (überobligatorische) Ausführungen
Es kommt immer wieder vor, dass eine Tätigkeit öfter ausgeführt werden muss, als ihre Häufigkeit vorgibt. Um solche Ausführungen zu erstellen, muss der Planungsassistent Einmaliger Ausführungszeitpunkt verwendet werden, da dieser die Häufigkeit einer Tätigkeit und bereits bestehende Ausführungen nicht berücksichtigt.
Mit dem Planungsassistenten Einmaliger Ausführungszeitpunkt können ebenfalls nur Ausführungen für Standard-Tätigkeiten erstellt werden, es ist aber möglich, in einem Schritt Ausführungen für mehrere Tätigkeiten zu erstellen.
Bei diesem Vorgehen ist folgendes zu beachten:
Im Planungsassistenten Einmaliger Ausführungszeitpunkt werden bereits bestehende Ausführungen nicht berücksichtigt.
Es wird für jedes Unterhaltsobjekt und für jede Tätigkeit genau eine Ausführung für den gewählten Ausführungszeitpunkt erstellt.
Vorgehen:
Planungsassistent Einmaliger Ausführungszeitpunkt öffnen
Angabe einer Achse oder Arbeitsstrecke
Angabe von Tätigkeit(en) und Ausführungszeitpunkt
Angaben zur Auftragserstellung
Bestätigen und Ausführungen erstellen
Zusammenfassung
Ansicht: Unterhalt
Funktion: Einmaliger Ausführungszeitpunkt
Ausführungen für eine oder mehrere Standard-Tätigkeiten ohne Berücksichtigung von Häufigkeiten
Ein Ausführungszeitpunkt
Keine Berücksichtigung bereits bestehender Ausführungen
Fall 2: Aufträge und Ausführungen für ausgewählte Unterhaltsobjekte
Bei diesem Vorgehen liegt der Fokus auf einer Auswahl bestimmter Unterhaltsobjekte, für die Ausführungen für bestimmte Tätigkeiten erstellt werden sollen. Aufträge und Ausführungen werden in der Hauptansicht des gewünschten Objekttypen mit der Funktion Einmaliger Ausführungszeitpunkt erstellt.
Wie im Fall 1b bereits erwähnt, können mit dem Planungsassistenten Einmaliger Ausführungszeitpunkt ebenfalls nur Standard-Tätigkeiten erstellt werden, dafür für mehrere Tätigkeiten in einem Schritt.
Bei diesem Vorgehen gilt:
Im Planungsassistenten Einmaliger Ausführungszeitpunkt werden bereits bestehende Ausführungen nicht berücksichtigt.
Es wird für jedes Unterhaltsobjekt und für jede Tätigkeit genau eine Ausführung für den gewählten Ausführungszeitpunkt erstellt.
Vorgehen:
Gewünschte Ansicht wählen – In die Ansicht mit den gewünschten Unterhaltsobjekten wechseln
(Optional) Objekte auswählen – Falls Ausführungen für eine bestimmte Auswahl von Objekten erstellt werden sollen, können diese Objekte vorgängig ausgewählt werden.
Planungsassistent Einmaliger Ausführungszeitpunkt aufrufen
Angabe zu Tätigkeit(en) und Ausführungszeitpunkt – Hier können gleichzeitig mehrere Tätigkeiten angegeben werden.
Aufträge zuweisen oder erstellen – Angaben zur Auftragserstellung.
Zusammenfassung
Ansicht: Hauptansicht der gewünschten Objekttypen
Funktion: Einmaliger Ausführungszeitpunkt
Ausführungen für eine oder mehrere Standard-Tätigkeiten ohne Berücksichtigung von Häufigkeiten
Ein Ausführungszeitpunkt
Keine Berücksichtigung bereits bestehender Ausführungen
Fall 3: Manuelles Einfügen von Ausführungen
Ausführungen können einzelnen Unterhaltsobjekten auch manuell als Unterobjekte hinzugefügt werden. Dies ist zwar nur für einzelne Objekte möglich, kann aber in gewissen Fällen hilfreich oder notwendig sein. Werden Ausführungen auf diese Weise eingefügt, müssen auch die erforderlichen Attribute wie Auftrag, Tätigkeit und Ausführungsdatum manuell abgefüllt werden.
Hier gilt folgendes:
Beim manuellen Einfügen von Ausführungen wird keinerlei Logik berücksichtigt, das heisst, es können alle Tätigkeiten abgefüllt werden. Hier ist eine gewisse Vorsicht geboten.
Vorgehen:
Gewünschtes Unterhaltsobjekt fokussieren
Ausführung als Unterobjekt einfügen
Erforderliche Attribute abfüllen
Zusammenfassung
Ansicht: Hauptansicht des gewünschten Unterhaltsobjektes
Funktion: Manuelles Einfügen über die Funtkion im Tab Einfügen
Ausführung für eine beliebige Tätigkeit ohne Berücksichtigung von Häufigkeiten
Ein Ausführungszeitpunkt
Keine Berücksichtigung bereits bestehender Ausführungen
Beim Erstellen von Ausführungen gelten zudem folgende Regeln:
Nur fehlende Ausführungen bedeutet, dass der Planungsassistent analysiert, für welche Objekte und welche Tätigkeiten für das gewählte Jahr bereits Ausführungen vorhanden sind. Diese Ausführungen werden nicht noch einmal erstellt.
Im aktuellen Beispiel werden Ausführungen für die Tätigkeit Grünpflege > Rasenpflege > Mittelstreifen > intensiv für eine Arbeitsstrecke auf der N6 geplant. Die gewählte Tätigkeit hat eine Häufigkeit von 2 Mal pro Jahr, es werden deshalb 2 Aufträge erstellt. Beide Aufträge erhalten jeweils 2 Ausführungen (Anzahl in der Spalte ganz rechts), auf der gewählten Arbeitsstrecke hat es also 2 Unterhaltsobjekte mit dieser Tätigkeit.
Bestätigt man die gemachten Angaben im Fenster, werden die Aufträge und Ausführungen erstellt. Aufträge sind immer nur in der Ansicht Unterhalt sichtbar, Ausführungen immer auch beim zugehörigen Unterhaltsobjekt.
Ausführungen in den verschiedenen Ansichten
In der Ansicht Unterhalt sind Ausführungen immer in Aufträgen zusammengefasst. Alle Ausführungen sind aber immer auch als Unterobjekte des zugehörigen Unterhaltsobjekts vorhanden und somit in allen Ansichten verfügbar, in denen das Unterhaltsobjekt vorhanden ist.
Mit dem Planungsassistenten ist es auch möglich, Ausführungen ohne Aufträge zu erstellen. Dies allerdings nur in Ansichten mit Unterhaltsobjekten. Ausführungen ohne Aufträge sind in der Ansicht Unterhalt nicht vorhanden.
Der Planungsassistent ist unter Planungsassistent Ausführungen erstellen detailliert beschrieben.
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