Allgemeine Unterobjekte sind Objekttypen, die bei allen Objekten als Unterobjekte eingefügt werden können. Dazu gehören Bemerkungen, Dateien, Hyperlinks und Pendenzen. Der Objekttyp Beteiligte steht bei vielen, aber nicht bei allen Objekttypen zur Verfügung.

Alle allgemeinen Unterobjekte werden über die entsprechende Funktion im Tab Einfügen hinzugefügt.

Bemerkungen

Bemerkungen enthalten eine beliebige Bemerkung zu einem Objekt. Die Bemerkung wird als Freitext eingegeben.

Beteiligte

Beteiligte sind Firmen oder Personen in bestimmten Rollen wie etwa Eigentümer, Projektleiter:in, Lieferant usw. Welche Arten von Beteiligten zur Verfügung stehen, lässt sich frei über den entsprechenden Textkatalog Typ festlegen.

Attribute

Typ – Rolle der beteiligten Firma oder Person.
Adresse – Zuweisung einer Adresse (Person oder Firma) aus der Adressverwaltung.
Person, Firma und Ort – Werden automatisch aus der zugewiesenen Adresse abgefüllt.
Kommentar – Optionaler Kommentar zur beteiligten Firma oder Person.

Dateien

Den allermeisten Objekten können Dateien angehängt werden. Dabei kann es sich um Fotos, Pläne oder sonstige Dokumente handeln. Um verschiedene Dokumenttypen einfacher zu finden, können den Dateien die entsprechenden Attribute zugewiesen werden.

Attribute

Bezeichnung – Hier kann eine Bezeichnung der Datei eingegeben werden. Es handelt sich um die Bezeichnung der Datei in Logo, nicht um den Dateinamen (siehe unten).
Typ – Angabe eines Dateitypen wie etwa Foto, Detailplan, Vereinbarung usw. Die verfügbaren Typen lassen sich im entsprechenden Katalog frei definieren. Jeder Typ muss einer Dokumentart Foto, Plan oder Dokument zugewiesen sein. Die Standard-Dokumentart ist Dokument.
Dokumentart – Hier wird die Dokumentart angezeigt, die dem Typen zugewiesen ist.
Öffentlich – Angabe, ob eine Datei öffentlich ist oder nicht. In der Ansicht Benutzergruppen können für einzelne Benutzergruppen die Rechte für nicht-öffentliche Dateien entzogen werden.
Ausgabe in Report – Angabe, ob eine Datei in benutzerdefinierten Reporten mit Dateien ausgegeben wird oder nicht.
Dateiname – Hier wird die Dateibezeichnung angezeigt, mit welcher die Datei im Dateiverzeichnis gespeichert ist.