Aufträge und Ausführungen werden auf Grundlage von Unterhaltsobjekten und ihren Tätigkeiten geplant und zu bestimmten Zeitpunkten ausgeführt. In welchem zeitlichen Intervall eine Unterhaltsarbeit ausgeführt wird, wird durch die Häufigkeit der entsprechenden Tätigkeit bestimmt.
Aufträge und Ausführungen planen
Ausführungen werden in den meisten Fällen mit dem Planungsassistenten Ausführungen erstellen geplant und in Aufträgen zusammengefasst. Es ist aber auch möglich, einem Unterhaltsobjekt manuell eine Ausführung hinzuzufügen oder zwar den Planungsassistenten zu verwenden, aber die Ausführungen nicht in einem Auftrag zu gruppieren. Aufgrund dieser unterschiedlichen Möglichkeiten ist es notwendig, eine Fallunterscheidung vorzunehmen.
Fall 1: Auftragsplanung strikt nach Vorgaben
Fall 2: Flexible Auftragsplanung
Fall 3: Manuelles Erstellen von Ausführungen
Der Planungsassistent steht in der Ansicht Unterhalt und in allen Ansichten mit Unterhaltsobjekten zur Verfügung. Mit dem Planungsassistenten können grundsätzlich Ausführungen für jeweils eine Tätigkeit in einem Jahr erstellt werden. Dabei ist folgendes wichtig zu verstehen:
Bei der Planung von Ausführungen wird immer von der Häufigkeit der gewählten Tätigkeit und einem bestimmten Planungsjahr ausgegangen.
Das bedeutet, dass bei der Planung von Ausführungen für eine Tätigkeit mit einer Häufigkeit von 2 mal pro Jahr unten im Planungsassistenten immer zwei Einträge erstellt werden. Bei der Planung von Ausführungen für eine Tätigkeit mit monatlicher Häufigkeit werden 12 Einträge erstellt.
Beim Erstellen von Ausführungen gelten zudem folgende Regeln:
Regeln beim Erstellen von Ausführungen:
Es werden immer nur Ausführungen für eine Tätigkeit erstellt.
Es werden immer nur Ausführungen für ein bestimmtes Jahr erstellt.
Es werden immer nur fehlende Ausführungen erstellt.
Nur fehlende Ausführungen bedeutet, dass der Planungsassistent analysiert, für welche Objekte und welche Tätigkeiten für das gewählte Jahr bereits Ausführungen vorhanden sind. Diese Ausführungen werden nicht noch einmal erstellt.
Im aktuellen Beispiel werden Ausführungen für die Tätigkeit Grünpflege > Rasenpflege > Mittelstreifen > intensiv für eine Arbeitsstrecke auf der N6 geplant. Die gewählte Tätigkeit hat eine Häufigkeit von 2 Mal pro Jahr, es werden deshalb 2 Aufträge erstellt. Beide Aufträge erhalten jeweils 2 Ausführungen (Anzahl in der Spalte ganz rechts), auf der gewählten Arbeitsstrecke hat es also 2 Unterhaltsobjekte mit dieser Tätigkeit.
Bestätigt man die gemachten Angaben im Fenster, werden die Aufträge und Ausführungen erstellt. Aufträge sind immer nur in der Ansicht Unterhalt sichtbar, Ausführungen immer auch beim zugehörigen Unterhaltsobjekt.
Ausführungen in den verschiedenen Ansichten
In der Ansicht Unterhalt sind Ausführungen immer in Aufträgen zusammengefasst. Alle Ausführungen sind aber immer auch als Unterobjekte des zugehörigen Unterhaltsobjekts vorhanden und somit in allen Ansichten verfügbar, in denen das Unterhaltsobjekt vorhanden ist.
Mit dem Planungsassistenten ist es auch möglich, Ausführungen ohne Aufträge zu erstellen. Dies allerdings nur in Ansichten mit Unterhaltsobjekten. Ausführungen ohne Aufträge sind in der Ansicht Unterhalt nicht vorhanden.
Der Planungsassistent ist unter Planungsassistent Ausführungen erstellen detailliert beschrieben.
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