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Allgemeine Unterobjekte sind Objekttypen, die bei allen Objekten als Unterobjekte eingefügt werden können. Dazu gehören Bemerkungen, Dateien, Hyperlinks und Pendenzen. Der Objekttyp Beteiligte steht bei vielen, aber nicht bei allen Objekttypen zur Verfügung. Alle allgemeinen Unterobjekte werden über die entsprechende Funktion im Tab Einfügen hinzugefügtLes sous-objets généraux sont des types d'objets qui peuvent être insérés comme sous-objets pour tous les objets. Il s'agit notamment des remarques, des fichiers, des hyperliens et des points en suspens. Le type d'objet Personne impliquée est disponible pour de nombreux types d'objets, mais pas pour tous. Tous les sous-objets généraux sont ajoutés via la fonction correspondante dans l'onglet Insérer. |
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Remarques
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Bemerkungen enthalten eine beliebige Bemerkung zu einem Objekt. Die Bemerkung wird als Freitext eingegeben.
Beteiligte
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Beteiligte sind Firmen oder Personen in bestimmten Rollen wie etwa Eigentümer, Projektleiter:in, Lieferant usw. Welche Arten von Beteiligten zur Verfügung stehen, lässt sich frei über den entsprechenden Textkatalog Typ festlegen.
Attribute
Typ – Rolle der beteiligten Firma oder Person.
Adresse – Zuweisung einer Adresse (Person oder Firma) aus der Adressverwaltung.
Person, Firma und Ort – Werden automatisch aus der zugewiesenen Adresse abgefüllt.
Kommentar – Optionaler Kommentar zur beteiligten Firma oder Person.
Dateien
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Den allermeisten Objekten können Dateien angehängt werden. Dabei kann es sich um Fotos, Pläne oder sonstige Dokumente handeln. Um verschiedene Dokumenttypen einfacher zu finden, können den Dateien die entsprechenden Attribute zugewiesen werden.
Attribute
Bezeichnung – Hier kann eine Bezeichnung der Datei eingegeben werden. Es handelt sich um die Bezeichnung der Datei in Logo, nicht um den Dateinamen (siehe unten).
Typ – Angabe eines Dateitypen wie etwa Foto, Detailplan, Vereinbarung usw. Die verfügbaren Typen lassen sich im entsprechenden Katalog frei definieren. Jeder Typ muss einer Dokumentart Foto, Plan oder Dokument zugewiesen sein. Die Standard-Dokumentart ist Dokument.
Dokumentart – Hier wird die Dokumentart angezeigt, die dem Typen zugewiesen ist.
Öffentlich – Angabe, ob eine Datei öffentlich ist oder nicht. In der Ansicht Benutzergruppen können für einzelne Benutzergruppen die Rechte für nicht-öffentliche Dateien entzogen werden.
Ausgabe in Report – Angabe, ob eine Datei in benutzerdefinierten Reporten mit Dateien ausgegeben wird oder nicht.
Dateiname – Hier wird die Dateibezeichnung angezeigt, mit welcher die Datei im Dateiverzeichnis gespeichert ist.
Hyperlinks
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Mit Hyperlinks können Objekte mit externen Dateien, Webseiten oder anderen Objekten in Logo verknüpft werden. Um eine Verknüpfung auf ein anderes Logo-Objekt einzufügen, muss die GUID des entsprechenden Objektes ins Feld URL des Hyperlinks eingefügt werden.
Attribute
Bezeichnung – Hier kann eine Bezeichnung des Hyperlinks eingegeben werden.
Typ – Angabe eines Typen. Die verfügbaren Typen lassen sich im entsprechenden Katalog frei definieren
URL – Hier kann eine Internetadresse angegeben, eine Datei ausgewählt oder eine GUID eines Logo-Objektes reinkopiert werden.
Objektinformation – Wird über den Hyperlink auf ein anderes Logo-Objekt verwiesen, wird hier die Objektinformation dieses Objektes angezeigt.
Unterhalb der Attribute wird eine Vorschau auf die verknüpfte Datei oder Internetseite angezeigt.
Pendenzen
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Über Pendenzen können anderen Logo-Benutzer:innen Aufgaben zu einem bestimmten Objekt zugewiesen werden. Die Ansicht Pendenzen gibt die Übersicht über alle offenen und abgeschlossenen Pendenzen. Im Fenster Pendenzen im Seitenpanel können die eigenen Pendenzen (oder die einer bestimmten Benutzer:in) angeschaut werden.
Attribute
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Bezeichnung – Hier kann eine Bezeichnung der Pendenz eingeben werden-
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Status – Status der Pendenz.
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Zuständig – Person, die für die Pendenz zuständig ist.
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Pendent bei – Person, die die Pendenz erledigen soll.
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Erledigen bis – Datum, bis wann die Pendenz erledigt werden soll.
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Gelesen – Automatische Angabe, ob die Pendenz gelesen wurde.
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Kurzbeschrieb – Ein Textfeld für den Kurzbeschrieb der Pendenz.
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Les remarques contiennent une remarque quelconque sur un objet. La remarque est saisie sous forme de texte libre.
Personnes impliquées
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Les personnes impliquées sont des entreprises ou des personnes jouant des rôles spécifiques tels que propriétaire, chef·fe de projet, fournisseurs, etc. Les types d'intervenants disponibles peuvent être personnalisés via le catalogue de textes Type correspondant.
Attributs
Type – Rôle de l'entreprise ou de la personne impliquée.
Adresse – Attribution d'une adresse (personne ou entreprise) à partir de la Gestion des adresses.
Personne, Entreprise et Lieu – Sont automatiquement remplis à partir de l'adresse attribuée.
Commentaire – Commentaire optionnel sur l'entreprise ou la personne impliquée.
Fichiers
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La plupart des objets peuvent être accompagnés de fichiers. Il peut s'agir de photos, de plans ou d'autres documents. Pour faciliter la recherche de différents types de documents, les attributs correspondants peuvent être attribués aux fichiers.
Attributs
Désignation – Il est possible d'introduire ici une désignation du fichier. Il s'agit de la désignation du fichier dans Logo, pas du nom du fichier (voir ci-dessous).
Type – Indication d'un type de fichier tel que photo, plan détaillé, convention, etc. Les types disponibles peuvent être personnalisés dans le catalogue correspondant. Chaque type doit être attribué à un type de document : photo, plan ou document. Le type de document par défaut est Document.
Type de document – Le type de document attribué au type est affiché ici.
Public – Indication si un fichier est public ou non. Dans la vue Groupes d'utilisateurs, les droits sur les fichiers non publics peuvent être retirés pour certains groupes d'utilisateurs.
Export dans les rapports – Il est indiqué ici si un fichier est exporté ou non dans les rapports personnalisés contenant des fichiers.
Nom de fichier – Le nom du fichier avec lequel il est enregistré dans le répertoire de fichiers est affiché ici.
Hyperliens
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Les hyperliens permettent de relier des objets à des fichiers externes, des pages web ou d'autres objets dans Logo. Pour insérer un lien vers un autre objet Logo, il faut insérer le GUID de l'objet correspondant dans le champ URL du lien hypertexte.
Attributs
Désignation – Il est possible de saisir ici une désignation de l'hyperlien.
Type – Indication d'un type. Les types disponibles peuvent être personnalisés dans le catalogue correspondant
URL – Il est possible d'indiquer ici une adresse Internet, de sélectionner un fichier ou de recopier un GUID d'un objet logo.
Informations sur l'objet - Si le lien hypertexte renvoie à un autre objet logo, les informations sur cet objet sont affichées ici.
Un aperçu du fichier ou de la page Internet lié(e) est affiché(e) sous les attributs.
Points en suspens
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Les points en suspens permettent d'attribuer des tâches à d'autres utilisateurs Logo pour un objet donné. La vue des points en suspens donne un aperçu de tous les points en suspens ouverts et clôturés. Dans la fenêtre des points en suspens du panneau latéral, il est possible de consulter ses propres points en suspens (ou celles d'un utilisateur donné).
Attributs
Désignation – Une désignation du point en suspens peut être saisie ici.
Status – Status du point en suspens.
Responsable – Personne responsable du point en suspens.
En suspens chez – Personne devant traiter le point en suspens.
A régler jusqu’au – Date à laquelle le point en suspens doit être réglé.
Lu – Indication automatique si le point en suspens a été lu.
Brève description – Champ de texte pour une brève description du point en suspens.
Autre destinataire d’e-mail – D'autres personnes peuvent être ajoutées ici à partir de la gestion des adresses. Ces personnes seront informées par e-mail du point en suspens.